Neuerungen in ArcGIS for Microsoft 365

Aber was ist neu? Die Frage sollte eigentlich lauten: Was ist nicht neu? Denn die neue Version von ArcGIS  for  Microsoft 365, die im Juni 2024 veröffentlicht wurde, hat ein komplettes Redesign erfahren. Alles Wissenswerte liefert dieser Beitrag.

Die einzelnen Komponenten des Systems wurden aufeinander abgestimmt, um die User Experience deutlich zu optimieren: sie warten mit einer optimierten und konsistenteren Bedienoberfläche, neuen Symbolen und Workflows auf. Alles glänzt in einer neuen ansprechenden Farbgestaltung. Auch die Werkzeuge, Bereiche und Karten in allen ArcGIS for Microsoft 365-Komponenten sind nun noch reaktionsschneller. Diese neue Version wird Ihre Sicht auf ArcGIS for Microsoft 365 verändern!

ArcGIS for Excel

Nutzen Sie Karten direkt in Excel. Damit können Sie das volle Potenzial Ihrer Tabellen ausschöpfen, um Daten mit ArcGIS for Excel zu analysieren, in Karten einzubinden und zu visualisieren. Die optimierte Bedienoberfläche ermöglicht eine noch intuitivere Bedienung von Karten, Kartenwerkzeugen und Informationsbereichen. So lassen sich räumliche Daten spielend einfach in Tabellen integrieren.

• Mit der neuen Funktion Räumlichen Filter erstellen lassen sich zwei Layer analysieren, um überlappende Features zu erkennen und ggf. zu entfernen. Basierend auf festgelegten Entfernungen lassen sich zudem Filter anwenden, Features außerhalb einer bestimmten Entfernung löschen oder nahe gelegene Features erkennen.
  
  Räumliches Filtern ermöglicht fundiertere Entscheidungen auf der Basis des direkten Raumbezugs.

• ArcGIS for Excel beinhaltet ab sofort verbesserte Möglichkeiten der Datenverwaltung, um Daten in gehosteten und verbundenen Tabellen hinzuzufügen und zu bearbeiten.
  
  Diese neue Funktionalität unterstützt verschiedene Beziehungsarten, z. B. Eins-zu eins-Beziehungen, Eins-zu-viele-Beziehungen sowie Viele-zu-viele-Beziehungen. Sie steht für Layer zur Verfügung, die sowohl in ArcGIS Online als auch ArcGIS Enterprise gehostet werden. Dadurch lassen sich Daten effektiv direkt in Excel verwalten.

• Der Funktions-Builder beinhaltet neue Funktionen und sein Aussehen wurde überarbeitet, wodurch die Bedienfreundlichkeit insgesamt verbessert wurde. Zudem erfolgt das Arbeiten jetzt reibungsloser und intuitiver. Die Funktionen sind jetzt in Kategorien aufgelistet und die Benachrichtigungen und Fehlermeldungen wurden verbessert. So kann jede Funktion für die Datenanalyse optimal genutzt werden.

• Die Bedienbarkeit der Auswahlwerkzeuge wurde überarbeitet, um die Analyse-Workflows zu verbessern. Diese Werkzeuge können eingesetzt werden, um eine Reihe von Features oder Daten auf der Karte zu identifizieren, ihre Position zu bestimmen und eine visuelle Analyse durchzuführen.
  
  Mithilfe des Menüs für den Schnellzugriff lässt sich das Werkzeug wechseln oder die Auswahl während der Analyse ohne den Verlust von Bildschirmfläche löschen.

• Die Werkzeuge zum Stylen von Layern wurden um neue Optionen zur Formatierung erweitert und haben ein aktualisiertes Aussehen. Es lässt sich nun der Standard-Symboltyp anwenden oder ändern, der für den Layer gilt, was als Smart-Mapping bekannt ist.

ArcGIS for Power BI

Mit ArcGIS for Power BI lassen sich räumliche Informationen aus Datasets nutzen oder Positionsdaten durch Geokodierung in Karten-Features umwandeln, so dass Berichte mehr Tiefe erhalten. Diese Version enthält Verbesserungen der Analyse- und Visualisierungsfunktionalitäten in Power BI-Berichten. Dazu gehören ein aktualisiertes Erscheinungsbild sowie reaktionsschnellere und intuitivere Bereiche, Registerkarten und Werkzeuge.

• Der neue Bereich “Feature-Information“ funktioniert in Zusammenarbeit mit QuickInfos in Power BI-Berichten und verbessert die Art, wie Daten visualisiert werden, erheblich. Ein erweiterbarer Bereich zeigt zusätzliche Informationen zu den aus ArcGIS hinzugefügten Layern an, wie z. B. Diagrammen oder Infographiken.
  
  Zudem dient dieser Bereich dem Drilldown in spezifische Details, wodurch ein tieferes Verständnis der Daten aus unterschiedlichen Perspektiven ermöglicht wird.

• ArcGIS for Power BI unterstützt jetzt auch die in Microsoft Power BI verfügbaren QuickInfos. Per Drag & Drop lassen sich Datenfelder in den Bucket “QuickInfos“ ziehen und deren Eigenschaften im Bereich “Visualisierungen > Format“ anpassen.
  
  ArcGIS for Power BI unterstützt darüber hinaus die konfigurierbaren Microsoft Bericht-QuickInfos, die genutzt werden können, um ArcGIS-Inhalte in Power BI-Berichte einzufügen.

• Die Funktionalität “Layer verbinden“ wurde verbessert, um ein tieferes Verständnis der räumlichen Informationen in Microsoft Power BI-Berichten zu ermöglichen. Durch das Herstellen einer Verbindung zwischen den Geschäftsdaten eines Unternehmens und einem ArcGIS-Layer können Berichtsnutzende mit verbundenen Layern interagieren, um andere Berichtsvisualisierungen zu filtern. Dies kann wertvolle Einblicke und zusätzlichen Kontext für eine fundierte Entscheidungsfindung liefern.

ArcGIS Connectors for Power Automate

ArcGIS Connectors for Power Automate ermöglicht es Organisationen, räumliche Funktionalitäten als Teil ihrer automatisierten Workflows zu nutzen. Dadurch fließen die räumlichen Funktionalitäten von ArcGIS mit Microsoft 365, Datenbanken und anderen Business-Systemen, wie CRMs und Dokumentenmanagementsystemen, zusammen. In dieser Version wurden Survey123-Automationen verbessert, die Unterstützung für die Arbeit mit Raumbezügen erweitert und zusätzliche Data-Engineering-Aktionen bereitgestellt.

• ArcGIS Connectors for Power Automate enthält nun Trigger und Aktionen von Survey123 Power Automate. Diese Trigger und Aktionen haben nun auch kein zweiwöchiges Time-out mehr.

• Es können nun auch X- und Y-Koordinaten zum Erstellen von Punktgeometrie eingefügt werden, was Zeit und Arbeit spart. Diese Verbesserung vereinfacht den Prozess der Erstellung von Punktgeometrien und verbessert die Effizienz des gesamten Workflows.

• Verbesserungen bei der Handhabung von Datum/Uhrzeit und räumlichen Bezügen optimieren die Workflows, um sie genauer und übersichtlicher zu gestalten. Außerdem kann eine größere Anzahl von Datasets verarbeitet werden.
• Eine mit einem Feature verbundene vorhandene Anlage kann nun aktualisiert oder geändert werden. Dadurch sind Anlagen flexibler in der Handhabung, wobei Daten gleichzeitig aktuell gehalten und Änderungen entsprechend der Prozessautomationen vorgenommen werden können.

ArcGIS for SharePoint

Mit ArcGIS for SharePoint lassen sich Dateien mithilfe von Geo-Tagging, Suche und Freigabe innerhalb eines vertrauten Frameworks effizient auffinden und auf die Karte bringen; auch der Zugriff wurde vereinfacht. In der Juni-Version wurde ArcGIS for SharePoint so verbessert, dass räumliche Informationen in von SharePoint verwalteten Listen und Dokumenten noch besser genutzt und leistungsstark eingesetzt werden können:

• Die neue User Experience bietet ein einheitlicheres Erscheinungsbild für Kartenwerkzeuge, Bereiche und Symbole sowie überarbeitete, zugehörige Workflows.

• Die Funktionalitäten rund um das Geo-Tagging und Geosearching wurden verbessert, so dass Dokumente jetzt noch leichter per Drag & Drop auf die Karte gezogen werden können. Auch die Suche nach Dokumenten über schnelle Feature-Interaktionen ist nun möglich.

• Die Bedienfreundlichkeit der Auswahlwerkzeuge innerhalb der Analysefunktionen wurde verbessert. Mit diesen Werkzeugen lassen sich Features oder Daten auf der Karte näher untersuchen.

• Die Werkzeuge zum Stylen von Layern wurden um neue Optionen zur Formatierung erweitert und haben ein aktualisiertes Aussehen. Auf der Registerkarte “Symbolisierung” lassen sich Optionen für Symboltypen anhand der Daten im ausgewählten Layer einstellen.
  
  Mit der Registerkarte “Style-Optionen” können verfügbare Einstellungen zum Symbol-Styling, zu Größen- oder Farbklassifizierungen sowie zum Clustering modifiziert werden.

ArcGIS for Teams

ArcGIS for Teams bietet die Möglichkeit, ArcGIS-Inhalte zu suchen und freizugeben sowie ArcGIS-Apps dort zu nutzen, wo Menschen bereits zusammenarbeiten. Mit ArcGIS for Teams können Nutzende ihre ArcGIS-Identität verwenden, um direkt in Teams nach den verlässlichen Inhalten ihrer Organisation zu suchen, z. B. nach Karten, Szenen, Layern und Apps.

• Die aktualisierte Funktion zum Freigeben und Zusammenarbeiten ermöglicht die kartenbasierte Kollaboration in Echtzeit. Während eines Meetings kann ein Team eine Karte gemeinschaftlich erkunden und Entscheidungen in Echtzeit fällen. Diese Funktionalität unterstützt die aktive Beteiligung und Zusammenarbeit und sorgt so für eine bessere Meeting-Kultur, was zu intensiveren Diskussionen und produktiveren Ergebnissen führt.

• Die neue interaktive Funktionalität zum Skizzieren und Erzeugen von Annotationen sorgt nicht nur für eine verbesserte Zusammenarbeit in Teams, sondern lässt Nutzende in einem Microsoft Teams-Meeting in einer geteilten Karte Annotationen in Echtzeit erzeugen. Hosts können die mit Annotationen versehene Karte dann als einen gehosteten Layer in ihrem ArcGIS-Organisationskonto speichern.

• Mithilfe des Werkzeugs zum Skizzieren lässt sich die Karte erkunden und mit Annotationen versehen, wie z. B. Text und Formen (Punkte, Linien und Polygone).

• Das Plug-in ArcGIS for Teams Copilot, das sich derzeit in der Phase “Public Preview” befindet, bietet das KI-gestützte Suchen und Auffinden für den Zugriff auf verlässliche Karten, Apps und Positionsdaten innerhalb von ArcGIS for Teams. So lassen sich öffentlich verfügbare ArcGIS-Inhalte oder auch private Inhalte Ihrer Organisation durchsuchen.

Weitere Informationen

Schauen Sie vorbei: Die Videoseite, die Produktseite und die Ersten Schritte enthalten viele weitere Informationen zu ArcGIS for Microsoft 365. Sie können ebenfalls der Esri Community beitreten und sich mit GIS-Fachleuten austauschen, die neuesten Änderungen und Blogbeiträge verfolgen, Feedback von Gleichgesinnten erhalten und Antworten auf Fragen zur Software und zu den einzelnen Komponenten erhalten:

• ArcGIS for SharePoint
• ArcGIS for Excel
• ArcGIS for Power BI
• ArcGIS for Teams
• ArcGIS Connectors for Power Automate

Die Konto- und Lizenzanforderungen für ArcGIS for Microsoft 365 wurden aktualisiert. Je nach Benutzertyp, den Aufgaben innerhalb Ihres Teams und Berechtigungen stehen Ihnen unterschiedliche Produktfunktionalitäten zur Verfügung. Für einige Workflows werden möglicherweise höhere Berechtigungen benötigt. Unter Konten in der Dokumentation erfahren Sie mehr zu diesem Thema. Eine Übersicht welcher Benutzertyp welche Möglichkeiten besitzt, finden Sie in dieser Übersicht.

Wir wünschen viel Spaß bei der Anwendung der neuen Funktionen!