Kollaboration verbindet ArcGIS Online und ArcGIS Enterprise und ermöglicht den nahtlosen Austausch von Karten, Layern, und Apps zwischen Organisationen. Wir zeigen Ihnen im Blogbeitrag, wie Sie Kollaboration für moderne Geodaten-Workflows nutzen.
Haben Sie jemals eine ArcGIS Online-Webanwendung aktualisiert und sich gewünscht, Sie könnten sie ganz einfach für die ArcGIS Enterprise-Organisation eines benachbarten Landkreises freigeben? Oder haben Sie jemals Daten zu Feuerhydranten hinter Ihrer Firewall bearbeitet und wollten die Änderungen mit Ihren mobilen Mitarbeitenden über ArcGIS Online und ArcGIS Field Maps synchronisieren? Vielleicht wollten Sie einfach nur Inhalte zwischen zwei Organisationen austauschen und waren sich nicht sicher, wie Sie das bewerkstelligen sollten?
Die Antwort auf all diese Fragen ist einfach: Kollaboration! … Aber was genau ist Kollaboration?
Kollaboration ist ein integrierter Mechanismus, der sowohl in ArcGIS Online als auch in ArcGIS Enterprise verfügbar ist und es Ihnen ermöglicht, Inhalte zwischen zwei Organisationen auszutauschen. Wie genau die Inhalte ausgetauscht werden, hängt davon ab, wie die Kollaboration eingerichtet ist. Kollaboration wurde für mehrere Anwendungsfälle konzipiert und bietet Ihnen die Flexibilität und Möglichkeit, Ihre Daten auf vielfältige Weise auszutauschen und zu bearbeiten.
In diesem Blogbeitrag wird erst die Kollaboration im Allgemeinen erklärt und dann die Besonderheiten der beiden verschiedenen Arten der Kollaboration: Partnerkollaboration und verteilte Kollaboration. Abschließend geht es um die Besonderheiten der gemeinsamen Nutzung von Online und Enterprise.
Weitere Informationen zur gemeinsamen Nutzung von Online und Enterprise finden Sie im Blogbeitrag “ArcGIS Online or ArcGIS Enterprise? You don’t have to choose“.
Übersicht über die Kollaboration
Durch Kollaboration können Sie die Reichweite der Inhalte in Ihren ArcGIS Online- und ArcGIS Enterprise-Organisationen erweitern, indem Sie Karten, Apps, Layer und andere Inhalte nahtlos mit anderen Organisationen teilen. Kollaboration basiert auf Vertrauen zwischen den beteiligten Organisationen und wird durch gemeinsame Ziele und Initiativen motiviert, die den Datenzugriff und die gemeinsame Nutzung von Daten unterstützen.
Eine Kollaboration kann zwischen ArcGIS Online und ArcGIS Online, ArcGIS Online und ArcGIS Enterprise oder ArcGIS Enterprise und ArcGIS Enterprise eingerichtet werden.
Kollaboration kann für viele Workflow nützlich sein, darunter die Veröffentlichung von Enterprise-Inhalten über Online, die Bereitstellung von Daten für verschiedene Abteilungen und Gruppen, die an unternehmensweiten Projekten beteiligt sind, oder die Verwaltung von Felddatenerfassungen. Kollaboration ist keine Lösung für die Replikation von Inhalten zwischen Organisationen, da immer eine Verbindung zur ursprünglichen Organisation besteht.
Partnerkollaboration vs. verteilte Kollaboration
Die ArcGIS-Plattform bietet zwei Arten der Kollaboration: Partner-kollaboration und verteilte Kollaboration.
- Einfach ausgedrückt findet Partnerkollaboration zwischen zwei Online-Organisationen statt.
- Verteilte Kollaboration findet entweder zwischen einer Online-Organisation und einer Enterprise-Organisation oder zwischen zwei Enterprise-Organisationen statt.
Bei der Partnerkollaboration werden Inhalte zwischen zwei ArcGIS Online-Organisationen ausgetauscht. Bei der verteilten Kollaboration werden Inhalte entweder zwischen einer ArcGIS Online- und einer ArcGIS Enterprise-Organisation oder zwischen zwei ArcGIS Enterprise-Organisationen ausgetauscht.
Die beiden Methoden der organisationsübergreifenden Kollaboration bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie zur Erreichung Ihrer Ziele im Bereich der gemeinsamen Nutzung benötigen. Dabei muss es sich nicht um eine Entweder-oder-Entscheidung handeln. Die Partnerkollaboration wird häufig zusammen mit der verteilten Kollaboration eingesetzt, um die Reichweite Ihrer Inhalte zu erhöhen. Darauf wird gleich näher eingegangen.
Partnerkollaboration verstehen
Die Partnerkollaboration ist eine Möglichkeit, eine formelle Vertrauensbeziehung zwischen zwei ArcGIS Online-Organisationen aufzubauen, sodass Inhalte schnell und sicher ausgetauscht werden können.
Bei einer Partnerkollaboration verwenden die teilnehmenden Organisationen Werkzeuge zur Gruppen- und Mitgliederverwaltung, um gemeinsam Inhalte wie Webkarten und Apps hinzuzufügen und zu bearbeiten.
Um zu verstehen, wie die Partnerkollaboration funktioniert, ist es wichtig zu wissen, was Kollaborationskoordinatoren sind: Die Administratoren beider Organisationen in einer Partnerkollaboration benennen Kollaborationskoordinatoren, die ihre jeweiligen Organisationen in der Kollaboration vertreten.
Auf diese Weise fungieren die Kollaborationskoordinatoren als Verbindungsglieder zwischen den ArcGIS Online-Organisationen, die an einer Partnerkollaboration beteiligt sind. Sie ermöglichen es den Mitgliedern beider Organisationen, die Kontrolle über die Gruppenmitgliedschaft und die Funktionen zu behalten.
Weitere Informationen zur Partnerkollaboration finden Sie im Blogbeitrag “The power of partnered collaboration in ArcGIS Online”.
Verteilte Kollaboration verstehen
Verteilte Kollaboration ist eine Möglichkeit, eine formelle Vertrauensbeziehung zwischen zwei ArcGIS Enterprise-Organisationen oder einer ArcGIS Online- und einer ArcGIS Enterprise-Organisation aufzubauen.
Bevor wir uns mit der Funktionsweise der verteilten Kollaboration befassen, ist es wichtig, einige Begriffe zu definieren, die für die Einrichtung einer verteilten Kollaboration von entscheidender Bedeutung sind:
- “Teilnehmer” – diejenigen, die an der Kollaboration beteiligt sind.
- “Host” – die Organisation, in der die Kollaboration eingerichtet wird.
- “Gast” – die Organisation, die zur Teilnahme an der Kollaboration eingeladen wird.
- “Workspace” – Ein Workspace ist ein konzeptioneller Raum, der auf einer Gruppe basiert und ein Projekt, eine Initiative oder ein anderes Organisationsprinzip repräsentiert. Jede Kollaboration muss mindestens einen Workspace haben, aber eine Kollaboration kann bei Bedarf auch mehrere Workspaces haben, um ein bestimmtes Kollaborationsszenario zu unterstützen. Inhalte werden nicht direkt in einem Workspace geteilt, sondern in Gruppen, die als Teil eines Workspace festgelegt sind.
Bitte beachten Sie:
Bei der Einrichtung einer verteilten Kollaboration zwischen ArcGIS Online und ArcGIS Enterprise muss ArcGIS Online der Host sein.
Um Inhalte in einer verteilten Kollaboration mit anderen Organisationen zu teilen, erstellen Sie eine Kollaboration und einen Workspace für die Kollaboration, verknüpfen eine Gruppe mit dem Workspace und laden Teilnehmer zur Kollaboration ein. Die Organisation, die die Kollaboration erstellt, ist der Host, und andere teilnehmende Organisationen sind Gäste.
Durch das Erstellen der Kollaboration wird Vertrauen zwischen den teilnehmenden Organisationen aufgebaut, sodass Inhalte zwischen ihnen geteilt werden können.
Einrichtung der verteilten Kollaboration
Die verteilte Kollaboration umfasst Workspaces, Gruppen und die Entscheidung, wie die Inhalte zwischen den Organisationen ausgetauscht werden.
Bei der Einrichtung der verteilten Kollaboration sind drei wichtige Variablen zu berücksichtigen:
- Zugriffsmodus
- Freigabe als Kopien oder Verweis
- Synchronisierungseinstellungen
Im Folgenden wird beschrieben, was diese Optionen genau bedeuten.
1. Zugriffsmodus
Inhalte werden in einer verteilten Kollaboration geteilt, wenn Benutzende ihre Inhalte mit einer Gruppe teilen, die mit einem Workspace für die Kollaboration verknüpft ist. Der Host der Kollaboration ist dafür verantwortlich, den Zugriffsmodus zu definieren, den jeder Gast für jeden Workspace hat. Der Zugriffsmodus steuert, wie Inhalte im Workspace geteilt werden. Die Optionen für den Zugriffsmodus sind “Nur senden”, “Nur empfangen” und “Senden und empfangen”.
Die Zugriffsmodi werden für jeden Gast in der Kollaboration separat definiert. Beispielsweise kann ein Gast den Zugriffsmodus “Nur empfangen” auf einen Workspace haben, während ein anderer Gast den Modus “Nur senden” hat.
In einer Kollaboration, die mehrere Workspaces umfasst, kann jeder Gast je nach Bedarf denselben Zugriffsmodus oder unterschiedliche Zugriffsmodi für die verschiedenen Workspaces haben.
Nur senden
Wenn der Host “Nur senden” als Zugriffsmodus für den Gast auswählt, kann der Gast Inhalte an den Host senden, aber keine Inhalte vom Host empfangen.
Nur empfangen
Wenn der Host “Nur empfangen” als Zugriffsmodus für den Gast auswählt, empfängt der Gast Inhalte vom Host, kann jedoch keine Inhalte an den Host senden.
Senden und Empfangen
Wenn der Host “Senden und Empfangen” als Zugriffsmodus für den Gast auswählt, kann der Gast Inhalte an den Host senden und vom Host empfangen.
Der Zugriffsmodus “Senden und Empfangen” wurde in ArcGIS Enterprise 10.9 mit gemeinsamer Bearbeitung eingeführt und ist erforderlich, um die bidirektionale Bearbeitung von Feature-Layer zwischen dem Host und den teilnehmenden Gästen der Kollaboration zu ermöglichen. Weitere Informationen zur gemeinsamen Bearbeitung finden Sie im Blogbeitrag “Distributed Collaboration with Shared Editing”.
2. Freigabe als Kopie oder Referenz
Die Freigabe als Kopie oder Referenz bestimmt, wie die Inhalte zwischen den an der verteilten Kollaboration beteiligten Organisationen freigegeben werden.
Freigabe als Kopie
Die Freigabe als Kopie bedeutet, dass beim Freigeben von Inhalten die Daten in die Organisation des Empfängers kopiert und ein neues Element erstellt wird. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich bei dem freigegebenen Element um einen gehosteten Feature-Layer, die Sicht eines gehosteten Feature-Layers oder einen referenzierten Feature-Service handelt – das neue Element ist ein gehosteter Feature-Layer.
Dieses kopierte Element wird von der empfangenden Organisation gehostet, was durch die Service-URL des Elements angezeigt wird – die URL ist spezifisch für die empfangende Organisation.
Die verteilte Kollaboration kann mit den als Kopien freigegebenen Inhalten eingerichtet werden, was bedeutet, dass in den beiden Organisationen zwei Element-URLs referenziert werden.
Im Hintergrund basiert die Freigabe als Kopie auf den Prinzipien der Replikation. Dies bedeutet, dass die Synchronisierung für das Feature aktiviert sein muss.
Hinweis: Es gibt eine Größenbeschränkung von 1 GB für die Datenmenge, die pro Element als Kopien hin und her gesendet werden kann. Es gibt eine Größenbeschränkung von 5 GB für die Menge an Inhalten, die pro Synchronisierung hin und her geteilt werden kann.
Freigabe als Referenz
Die Freigabe von Inhalten als Referenz bedeutet, dass bei der Freigabe von Inhalten nur ein neues Element in der Organisation des Empfängers der Kollaboration erstellt wird. Dieses neue Element verweist weiterhin auf die REST-URL des ursprünglichen Service.
Die verteilte Kollaboration kann mit den als Referenz freigegebenen Inhalten eingerichtet werden, was bedeutet, dass es nur eine Element-URL gibt, auf die in beiden Organisationen verwiesen wird.
Um auf den referenzierten Layer zugreifen zu können, müssen die Mitglieder Zugriff auf die ursprüngliche Organisation haben, oder der Layer muss für alle freigegeben sein oder über gespeicherte Anmeldeinformationen verfügen. Wenn der Layer gesichert ist, müssen sich die Mitglieder in der ursprünglichen Organisation als Personen authentifizieren, die Zugriff auf dieses Element haben.
Werden Sie zur Eingabe von Anmeldeinformationen aufgefordert?
Abhängig von den Freigabeeinstellungen für Ihren Service werden Sie möglicherweise zur Eingabe von Anmeldeinformationen für die ursprüngliche Organisation aufgefordert – dies ist ein erwartetes Verhalten. Jede Organisation verfügt über einen eigenen Identitätsspeicher, und keine der beiden Organisationen hat Kenntnis von der anderen.
Sie können wie oben beschrieben jedes Mal Anmeldeinformationen eingeben oder erwägen, das Element direkt über die REST-URL freizugeben und die Anmeldeinformationen bei Aufforderung in das Element einzubetten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt “Herstellen einer Verbindung mit gesicherten Services” der Enterprise-Dokumentation.
3. Synchronisierungseinstellungen
Die Synchronisierungseinstellungen für Ihren Kollaborations-Workspace legen fest, wann Inhalte an Organisationen gesendet werden, die an der verteilten Kollaboration teilnehmen. Dies umfasst sowohl Aktualisierungen bestehender Elemente als auch neue Elemente, die für die an der verteilten Kollaboration teilnehmenden Gruppen freigegeben wurden. Die Synchronisierung kann entweder sofort oder nach einem Zeitplan erfolgen.
Sofort synchronisieren
Wenn die sofortige Synchronisierung eingestellt ist, werden alle neuen Inhalte, die für Kollaborationsgruppen freigegeben werden, sofort an die Kollaborationsteilnehmer gesendet, und alle Aktualisierungen, die an bereits für Kollaborationsgruppen freigegebenen Elementen vorgenommen werden, werden ebenfalls sofort nach dem Speichern gesendet.
Geplante Synchronisierung
Synchronisierungszeitpläne werden vom Gast auf Workspace-Ebene festgelegt. Standardmäßig ist das Intervall für die geplante Synchronisierung so eingestellt, dass alle 24 Stunden nach Änderungen gesucht und diese gesendet werden. Das minimale Synchronisierungsintervall, das Sie einstellen können, beträgt 1 Stunde. Sie können für verschiedene Workspaces innerhalb derselben Kollaboration einen anderen Zeitplan zwischen 1 und 24 Stunden wählen.
Weitere Informationen zu den Synchronisierungseinstellungen finden Sie im Abschnitt “Konfigurieren von Synchronisierungseinstellungen” der Enterprise-Dokumentation.
Besonderheiten der verteilten Kollaboration in ArcGIS Online und ArcGIS Enterprise
Während die verteilte Kollaboration zwischen ArcGIS Enterprise und ArcGIS Enterprise oder ArcGIS Online eingerichtet werden kann, gibt es einige Nuancen bei der Einrichtung der Kollaboration zwischen Enterprise und Online, die beachtet werden sollten.
- Zunächst einmal muss ArcGIS Online der Host sein. Dies liegt daran, dass die gesamte Kommunikation vom ArcGIS Enterprise-Portal initiiert werden muss. Das bedeutet, dass es in Ordnung ist, wenn sich Enterprise innerhalb der Firewall einer Organisation befindet oder in einer DMZ eingerichtet ist. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass das Netzwerk, in dem sich ArcGIS Enterprise befindet, ausgehenden Datenverkehr auf Port 443 zulässt, damit es mit ArcGIS Online kommunizieren kann.
Um etwas tiefer in die Materie einzusteigen: Der Grund dafür ist, dass Enterprise immer Anfragen an Online stellt und Online nur antwortet – Online stellt niemals Anfragen an Enterprise. - Eine ArcGIS Enterprise-Organisation kann nur mit einer ArcGIS Online-Organisation kollaborieren. Dies liegt daran, dass Enterprise alle Online-Organisationen als eine einzige Organisation wahrnimmt. Wenn eine Kollaboration zwischen Enterprise und Online eingerichtet ist, wäre es nicht sinnvoll, eine weitere einzurichten, da Enterprise bereits davon ausgeht, dass es mit Online kollaboriert.
Vor diesem Hintergrund können Sie Enterprise jederzeit mit einer Online-Organisation einrichten und dann Online verwenden, um eine Partnerkollaboration mit anderen Online-Organisationen einzurichten.
Fazit
Mit jeder Aktualisierung von ArcGIS Online und jeder neuen Version von ArcGIS Enterprise arbeiten wir daran, die Kollaboration zu verbessern. Dies bedeutet, dass bestimmte Elementtypen manchmal nur in der einen oder anderen Version unterstützt werden. Informieren Sie sich daher unbedingt über die unterstützten Elementtypen in Online und Enterprise.
Während Online immer über die neuesten Funktionen verfügt, ist Enterprise auf die in dieser Version verfügbaren Funktionen beschränkt.
Beispielsweise wurde die Möglichkeit, ArcGIS StoryMaps zu teilen, in Enterprise 11.0 eingeführt. Obwohl diese Funktion heute in Online verfügbar ist, können StoryMaps nicht über die verteilte Kollaboration mit einer Enterprise-Organisation (Version 10.9.1) geteilt werden – die Organisation muss Enterprise 11.0 oder höher sein.
Wir hoffen, dass dies dazu beigetragen hat, die Details der Kollaboration in ArcGIS Online und ArcGIS Enterprise zu verdeutlichen. Weitere Informationen darüber, wie Sie die verteilte Kollaboration nutzen können, um über ArcGIS Online und Enterprise hinaus noch mehr aus der ArcGIS-Plattform herauszuholen, finden Sie im Blogbeitrag „Collaborate between ArcGIS Enterprise, ArcGIS Online and ArcGIS Field Maps“.
Dieser Beitrag basiert auf dem englischsprachigen Originalartikel „Stop, collaborate and listen: getting the most out of collaboration in ArcGIS“, veröffentlicht von Jill Edstrom-Shoemaker im ArcGIS Blog von Esri Inc.
