ArcGIS Indoors Neuerungen

Mit dem ArcGIS Online Release vom Februar sind auch einige Neuerungen in ArcGIS Indoors umgesetzt worden.

Wir haben Ihnen die wichtigsten Neuerungen, die sich für die Raumplanung mit ArcGIS Indoors durch das neue Release ergeben haben, im Detail zusammengefasst. Der Fokus der umgesetzten Neuerungen in den ArcGIS Indoors Apps liegt im Bereich der Raumplanung und der Arbeitsplatzreservierungen.

Indoors Space Planner-App

Inhalt:

Die Space Planner App von ArcGIS Indoors dient zur Raumplanung und der Zuordnung von Mitarbeiter:innen und Arbeitsplätzen. Mit dem Space Planner können bestimmte Räume und Arbeitsplätze für verschiedene Mitarbeiter:innen oder Teams bereitgestellt werden. Dabei kann die Zuordnung von einem bestimmten Berechtigtenkreis geprüft und kommentiert werden. Zudem können mehrere Planungen erstellt und veraltet werden.

Um die Raumplanung noch effektiver zu gestalten, ist es jetzt möglich Auslastungsanalysen für die verschiedenen Arbeitsbereiche zu nutzen. Hierzu werden drei Analysen bereitgestellt:

Tagesspitzen
Stundenspitzen
Tägliche Spitzenauslastung

Tagesspitzen

Die Tagesspitzen geben die maximale Anzahl an Buchungen für den entsprechenden Arbeitsbereich an. Wird diese Analyse bei einem Arbeitsbereich mit 10 buchbaren Arbeitsplätzen angewandt, von dem 6 gebucht sind, entspricht 6 der maximalen Anzahl.

Diese Analyse kann für eine effektive Raumplanung genutzt werden. Gehen wir z. B. davon aus, dass dieser Arbeitsbereich die maximale Anzahl von 6 nicht überschreitet, bleiben demnach 4 Arbeitsplätz permanent ungenutzt. Diese können jetzt einem neuen Arbeitsbereich zugewiesen werden, der eine höhere Auslastung aufweist.

Screenshot zeigt Tagesspitzen in ArcGIS Indoors — Tagesspitzen in ArcGIS Indoors (Beispiel)

Stundenspitzen

Für eine detaillierte Analyse kann der Modus Stundenspitzen verwendet werden. Dieser Modus zeigt mir die maximale Anzahl an gebuchten Arbeitsplätzen für einen spezifischen Arbeitsbereich an und nutzt hierfür eine stundenweise Darstellung. Nehmen wir erneut das Beispiel von oben und gehen davon aus, dass von den 6 gebuchten Arbeitsplätzen 3 für den ganzen Tag gebucht sind, ein weiterer von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr und die beiden anderen von 12:00 bis 17:00 Uhr. Das maximum von 6 gebuchten Arbeitsplätzen liegt in dem Fall zwischen 12:00 und 14:00 Uhr.

Durch eine farbliche Unterscheidung wird sehr schnell deutlich, in welchem Zeitraum die meisten Mitarbeiter:innen vor Ort sind. Diese Informationen können neben einer effizienten Raumplanung genutzt werden, um beispielsweise Terminabsprachen mit externen Firmen (Reinigungspersonal, Handwerker etc.) besser koordinieren zu können.

Screenshot der Stundenspitzen in ArcGIS Indoors — Stundenspitzen in ArcGIS Indoors (Beispiel)

Tägliche Spitzenauslastung

Die Tägliche Spitzenauslastung bietet den Vergleich zwischen den gebuchten Arbeitsplätzen und den eingecheckten Arbeitsplätzen. Die Anzahl der eingecheckten Arbeitsplätze hilft, die oben beschriebenen Analysen zu verifizieren und unterstützt wiederum dabei, Arbeitsplätze und Räume so zu verteilen, dass alle Mitarbeiter:innen davon profitieren. Durch den Vergleich dieser beiden Kenngrößen können nicht genutzte Arbeitsplätze leichter erkannt und umstrukturiert werden, um auch hier eine effiziente Raumaufteilung sowie Raumauslastung zu schaffen.

Für einen besseres Verständnis der Situation kann jetzt auch Home Office als mögliche Zuordnung für Mitarbeiter:innen erfolgen. Diese Option ist gemäß ihrer Benennung für Mitarbeiter:innen vorgesehen, die im Home Office arbeiten. Zuvor wurden diese Mitarbeiter:innen als Nicht zugewiesene Personen angegeben, da sie keinem Büro, Hot Desk oder Arbeitsbereich zugewiesen waren. Durch die neue Home Office-Option wird die Situation der Belegschaft eindeutig wiedergespiegelt.

Passende Platzhalter-Gebäudenutzer werden direkt ersetzt, wenn die Gebäudenutzerdaten upgedated werden. Ist bereits klar, dass ein bestimmtes Büro für ein bestimmtes Team oder Department vorgesehen ist, kann bereits ein Platzhalter-Gebäudenutzer im Space Planner eingesetzt werden. Werden die Belegschaftsdaten nach Anstellung der neuen Mitarbeiter:innen aktualisiert, wird der/die neue Kolleg:in den Platzhalter-Gebäudenutzer ersetzen, sofern er/sie dem entsprechenden Team zugehörig ist.

Screenshot der täglichen Stundenspitzen in ArcGIS Indoors — Tägliche Stundenspitzen in ArcGIS Indoors (Beispiel)

Indoors Viewer-App

Die Indoors-Viewer App gibt es in der klassischen Viewer-Variante und als Kiosk-App z. B. für Touchscreen-Monitore im Empfangsbereich eines Gebäudes. Eine Viewer-App kann je nach gewünschtem Nutzen mit unterschiedlichen Funktionen ausgestattet werden. Hierzu zählt z. B. das Ausgeben einer detaillierten Wegbeschreibung durch Indoor-Routing oder der Möglichkeit, sich anstehende Events anzeigen zu lassen.

In den Konfigurationen des Indoors-Viewer kann eingestellt werden, ob über die App Besprechungsräume und/oder Arbeitsplätze gebucht werden können. Dabei gibt es zwei mögliche Reservierungsmethoden. Zum einen kann dies über den Reservations-Layer aus dem Indoors-Modell oder aber über die Anbindung an Microsoft 365 gesehen. Mit dem neuen Release kann die Reservierungsmethode separat für Besprechungsräume und Arbeitsbereiche ausgewählt werden. So können etwa Arbeitsbereiche über den Reservations-Layer und Besprechungsräume über Microsoft 365 gebucht werden.

Screenshot aus der ArcGIS Indoors-Viewer App — ArcGIS Indoors Viewer-App

Wenn ein Besprechungsraum oder Arbeitsbereich mittels Microsoft 365 gebucht wurde, wird jetzt auch der Buchungsstatus im Abschnitt „Gebucht“ des Indoors-Viewer angezeigt.

Für die Buchung von Räumen mittels Reservations-Layer ist es jetzt möglich, einen bevorzugten Kalender (Outlook oder Google) einzustellen, in dem die Buchung übernommen werden soll. Zu guter Letzt gibt es die Möglichkeit, seine „Startposition“ zu löschen.